Maliye Bakanlığı 27 Ağustos 2015 gün ve 456 sıra no.lu V.U.K. genel tebliği ile Elektronik Tebliği hayatımıza katmıştır, hayırlı olsun. Vergi daireleri tarafından tanzim edilen ve 213 sayılı V.U.K. hükümlerine göre muhataplarına tebliğ edilmesi gereken evraklar 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren, ancak bu tarihten önce bildirimde bulunanlara ise 01 Ekim 2015 tarihinden itibaren elektronik olarak tebliğ yapılacaktır.
Kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve meslek kazançları yönünden gelir vergisi mükellefleri için elektronik tebligat zorunlu hale getirilmiştir. Diğer mükellefler ise elektronik tebligattan zorunluluk olmamasına rağmen istemeleri halinde faydalanabileceklerdir. Tüzel kişilerin temsilcileri ile gerçek kişilerin bizzat kendilerinin veya açıkça elektronik tebliğ işlemlerinin yürütülmesinin belirtildiği vekâletnameler ile bağlı bulundukları vergi dairesine başvuru yapacaklar ve Ek’te yer alan başvuru formlarını teslim edeceklerdir. Yapılan başvurunun değerlendirilmesi sonucu gerekli şartları taşıyan mükelleflere internet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresi verilecektir. Yeni işe başlayan ve elektronik tebliğ şartlarına uyan mükellefler 15 gün içinde bildirimde bulunmak zorundadırlar. Söz konusu kullanıcı kodu, şifre ve parolalar kapalı bir zarf içinde teslim tutanağı ile birlikte yetkili kişi ve vergi dairesi müdürü/müdür vekili imzaları ile teslim edilecek olup tutanağın bir nüshası da mükellefin dosyasında muhafaza edilecektir.
Elektronik tebligat sistemine internet vergi dairesi üzerinden erişim sağlanacaktır. İnternet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresine sahip gerçek ve tüzel kişiler şifreleri ile elektronik tebligat adreslerine giriş yapabileceklerdir. İnternet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresi olmayan gerçek kişiler ise sisteme her girişlerinde kimlik doğrulama yöntemi ile erişebileceklerdir. Elektronik imzalı tebliğ evrakı muhatabın elektronik tebliğ adresine ulaştığı tarihi izleyen 5.(beşinci) günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.
Gerek zorunlu gerekse de ihtiyari olarak elektronik tebliğ kapsamına dâhil olan mükelleflerin keyfi olarak sistemden çıkmaları mümkün değildir. Sistem çıkış için gerekli şartlar şunlardır; Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının (nevi değişikliği ve birleşme halleri dâhil) silindiği tarih itibariyle tebligat adresleri kapatılır. Gerçek kişilerde ise ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin idare tarafından tespit edildiği tarih itibariyle elektronik tebligat adresi re ’sen, mirasçıların bağlı olunan vergi dairelerine başvurmaları halinde ise başvuru tarihi itibariyle idarece kapatılır.
Elektronik tebligat sistemine kayıt olması zorunlu olan kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve meslek kazançları yönünden gelir vergisi mükelleflerinin bu zorunluluktan kaçınmaları halinde V.U.K. hükümlerine göre cezalandırılacaklardır. Ceza uygulamasından sonra idare tarafından re ’sen oluşturulan internet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresi gerçek kişilerde mükellefe, tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküllerde doğrudan kanuni temsilcilerine tebliğ edilerek elektronik tebligat sistemine dâhil edileceklerdir.
Sonuç olarak en geç 31 Aralık 2015 tarihine kadar kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve meslek kazançları yönünden gelir vergisi mükelleflerininEk’te yer alan başvuru formlarını doldurarak bizzat veya elektronik tebligat adresi işlemlerini takip etmek üzere tayin ettikleri vekilleri bağlı olunan vergi dairelerine başvuru yapmaları gerekmektedir. Aksi takdirde cezalı duruma düşeceğiniz gibi idare tarafından re ’sen kapsama dâhil edileceğinizi unutmamanız gerekmektedir. Tabii ki söz konusu adresleri tedarik ettikten sonra düzenli olarak kontrol etmenizde gerekmektedir, malum yukarıda da belirttiğimiz gibi adresinize ulaşan evrak 5.günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak ve tüm yasal işlemler ve yaptırımlar devam edecektir.
Murat Sayar/S.M.Mali Müşavir
Asist Denetim Danışmanlık S.M.Mali Müşavirlik Ltd.Şti.
www.asistdenetim.com.tr/[email protected]
